Objetivo:Assegurar que informações sobre descarga em feriados ou problemas sejam comunicadas de forma eficiente.
Passos:
Recebimento da Informação – Ao receber a informação, aja imediatamente.
Impressão – Escreva de forma clara, inclua detalhes essenciais e imprima.
Marcação como Urgente – Destaque com URGENTE e, se possível, use folha diferenciada.
Distribuição – Entregue pessoalmente, mesa a mesa, garantindo leitura e entendimento.
Confirmação – Esclareça dúvidas e assegure que todos tomaram conhecimento.
Acompanhamento – Verifique se as instruções foram seguidas corretamente.
Seguindo esses passos, garantimos uma comunicação clara e eficaz na equipe.